Diensten · AI-workflows
AI-automatisering voor KMO's
Kuraudo automatiseert terugkerend werk in KMO's met AI: offertes opstellen, aanvragen verwerken, klanten opvolgen. We starten bij hoe je vandaag werkt, bouwen AI-workflows en AI-agents die aansluiten op je bestaande systemen, en onderhouden ze na oplevering. Gevestigd in Gent, voor bedrijven in Oost-Vlaanderen en de rest van België.
- offertes per week, bij één bedrijf
- 6 u → 1 u
- eenmalige AI-audit, excl. btw
- € 790
- eerste kennismaking
- Gratis
Het probleem
Iedereen "doet iets" met AI. Weinigen doen het goed.
Claude, Copilot, ChatGPT: de tools liggen bij bijna elke medewerker op tafel. Maar tools uitrollen is geen strategie. Het resultaat is versnippering in plaats van vooruitgang.
Geen centrale ownership
Niemand bewaakt de kwaliteit of de risico's van AI in je organisatie.
Onduidelijk waar data naartoe gaat
Niemand weet welke bedrijfsdata bij welke tool terechtkomt.
Elke afdeling op eigen houtje
Losse experimenten die niet op elkaar aansluiten en niets structureel oplossen.
Offertes
Offertes automatiseren met AI
Offertes komen elke week terug, volgen een vast patroon en kosten veel tijd. Een AI-workflow leest de aanvraag, haalt de juiste producten, prijzen en voorwaarden uit je eigen systemen en zet een conceptofferte klaar in je huisstijl. Jij of je collega controleert en verstuurt.
Bij één bedrijf daalde de tijd voor offertes zo van 6 uur naar 1 uur per week.
Offerteflow
- 01Aanvraag komt binnen
- 02AI leest de vraag en zoekt producten en prijzen op
- 03Conceptofferte staat klaar
- 04Jij controleert en verstuurt
Agents
Administratie en opvolging automatiseren
In de meeste KMO's zit veel tijd in kleine, herhalende taken. Een AI-agent handelt ze zelfstandig af, binnen regels die we samen vastleggen. Waar een beslissing nodig is, legt hij het voor aan een mens.
Mails en aanvragen sorteren
Doorsturen naar de juiste persoon.
Gegevens overzetten
Van het ene systeem naar het andere.
Klanten opvolgen
Na een offerte of een levering.
Rapporten samenstellen
Uit verschillende bronnen.
Een agent met regels
Mens beslist waar nodig
- TAAKAanvraag, mail of gegevens komen binnen
- AI-AGENTBeoordeelt en handelt af binnen de afgesproken regels
- UITKOMSTRegel geldt: zelfstandig afgehandeld. Beslissing nodig: voorgelegd aan een mens.
Aanpak
De echte kracht van AI zit niet in de tool, maar in het proces.
Welke processen, bestaand of nieuw, kunnen we herdenken en automatiseren zodat ze sneller, consistenter en schaalbaarder verlopen? We starten niet met een tool, maar met je bedrijf: samen brengen we in kaart waar AI vandaag al waarde toevoegt, en waar (nog) niet.
Veiligheid
AI veilig gebruiken: data, GDPR en de AI Act
Je team weet wat elke workflow doet en waar de grenzen liggen.
Data vooraf bepaald
We leggen vast welke gegevens naar welk model gaan en welke niet. We werken voornamelijk met Claude-modellen van Anthropic via de zakelijke API; je data wordt standaard niet gebruikt om modellen te trainen.
GDPR
Persoonsgegevens behandelen we volgens de GDPR.
AI Act
Sinds februari 2025 vraagt de Europese AI Act dat bedrijven hun medewerkers voldoende AI-kennis bijbrengen. Daarom leveren we geen zwarte doos op.
Prijzen
Wat kost AI-automatisering?
De eerste kennismaking is altijd gratis. Daarna kies je hoe je verdergaat.
Eenmalig
AI-audit
€ 790
excl. btw
We brengen je processen in kaart en bepalen waar AI het meeste oplevert. Je zit daarna aan niets vast.
Per project
Op offerte
Vaste scope
en prijs vooraf
Na een verkenning krijg je een offerte met een duidelijke scope en prijs, zodat je weet waar je aan toe bent.
Na oplevering
Ondersteuning
Op maat
afgestemd op wat je nodig hebt
Onderhoud, ondersteuning en nieuwe automatiseringen.
Veelgestelde vragen
Kort antwoord op de vragen die we het vaakst krijgen.
Wat is het verschil tussen een AI-workflow en een AI-agent?
+
Een AI-workflow volgt vaste stappen: er komt iets binnen, AI verwerkt het en het resultaat gaat naar de volgende stap, bijvoorbeeld een conceptofferte. Een AI-agent krijgt een doel en regels mee en beslist zelf welke stappen nodig zijn, zoals een aanvraag beoordelen, ontbrekende info opvragen en de klant opvolgen. Vaak combineren we beide.
Wat houdt de AI-audit van 790 euro in?
+
In de audit brengen we je huidige processen in kaart en bepalen we waar AI het meeste tijd of fouten bespaart. Je krijgt een overzicht van de kansen, wat haalbaar is en waar je best begint. De audit kost eenmalig 790 euro excl. btw. Je zit daarna aan niets vast: je kan zelf verder, of samen met ons bouwen.
Is mijn bedrijfsdata veilig bij AI?
+
We bepalen per toepassing welke gegevens naar een AI-model gaan en houden gevoelige data eruit waar dat niet nodig is. We werken voornamelijk met Claude-modellen van Anthropic via de zakelijke API, waarbij je data standaard niet gebruikt wordt om modellen te trainen. Persoonsgegevens verwerken we volgens de GDPR.
Moet mijn team technisch onderlegd zijn?
+
Nee. We bouwen de workflows zo dat je team ze gebruikt binnen de tools die het al kent, zoals mail of je bestaande software. Bij de oplevering leggen we uit hoe alles werkt en waar de grenzen liggen, zodat niemand met een zwarte doos achterblijft. Zo voldoe je meteen ook aan de vraag naar AI-geletterdheid uit de AI Act.
Werkt AI-automatisering met de software die we al gebruiken?
+
In de meeste gevallen wel. Veel pakketten voor boekhouding, CRM, planning of e-mail hebben een koppeling of API waar een AI-workflow mee kan werken. In de verkenning bekijken we welke systemen je gebruikt en hoe we daar het best op aansluiten. Waar geen koppeling bestaat, zoeken we een praktische tussenoplossing.